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臺北市立芝山國民小學
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首頁 > 學校組織 > 總務處
總務處成員
成員 工作項目 連絡電話
主任
鄭銘毅
一、擬定總務工作計畫、行事曆及各項章則。
二、學校環境美化綠化督導、執行。
三、督導營繕工程及採購相關事宜。
四、督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
五、督導年度預算計畫之執行。
六、督導學校門禁管理及安全維護。
七、整編及執行各項預算。
八、協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
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轉240
 事務組
組長
楊榕榛
一、各項事務章則之擬訂。
二、財物採購及營繕工程之規劃、招標及簽約等事項。
三、營繕工程管理。
四、校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。
五、校內電氣、電力、空調、監控系統等設施維護及管理。
六、飲水安全維護及管理。
七、分配假期學校環境衛生工作。
八、環境整理、消毒、廢棄物處理。
九、消防設備、建築物安全檢查申報。
十、防護團業務及各種天然災害救災編組。
十一、校舍財產管理。
十二、盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢。
十三、財產月報表、季報表之編製。
十四、審核教職員工交通費請領之事項。
十五、校警執勤管理。
十六、技工、工友之管理、督導、訓練與考核。
十七、各項活動場地佈置。
十八、調配課桌椅。
十九、其他交辦事項。
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 出納組
組長
林宜鋒
一、現金出納、保管及登記。
二、公庫現金票據及有價證券之保管、出納。
三、填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項。
四、代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
五、辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退存解。
六、員工薪資請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項。
七、編製薪資等各項經費表冊。
八、編製現金結存表、差額解釋表、收入憑證月報表。
九、核對各項付款憑證、印鑑及金額。
十、扣繳憑單之申報。
十一、零用金管理。
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 文書組
約僱幹事
吳芳蘭
一、典守學校印信事項。
二、擬訂文書處理章則。
三、公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
四、辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
五、記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。
六、辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
七、其他臨時交辦事項。
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轉243
約僱人員
黃尉哲
一、小額採購相關事項。
二、財產管理業務以及產製相關統計報表事項。
三、校外教學遊覽車租用、檢查、核對相關事宜。
四、配合教具室開放和借用教具登記歸還相關事項。
五、圖書室辦理借還書登記、整理和圖書編目相關事項。
六、大視聽室借用登記、鑰匙管理、冷氣開放相關事項。
七、其他臨時交辦事項。
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轉245
技工
劉國學
一、校園設施修繕。
二、環境清潔維護。
三、校園樹木花草修剪。
四、校內外公文書傳遞。
五、各處室支援協助。
六、其他臨時交辦事項。
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轉245
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