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臺北市立芝山國民小學
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首頁校長室教務處訓導處輔導室總務處人事室會計室幼稚園教師會家長會

總務主任:鄭銘毅
事務組長:楊榕榛
出納組長:蘇櫻足
約聘幹事:吳芳蘭
技工:劉國學


業務介紹
總務主任:
(1) 擬定總務工作計畫、行事曆及各項章則。
(2) 學校環境美化綠化督導、執行。
(3) 督導營繕工程及採購相關事宜。
(4) 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
(5) 督導年度預算計畫之執行。
(6) 督導學校門禁管理及安全維護。
(7) 整編及執行各項預算。
(8) 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
________________________________________
事務組:
(1) 各項事務章則之擬訂。
(2) 財物採購及營繕工程之規劃、招標及簽約等事項。
(3) 營繕工程管理。
(4) 校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。
(5) 校內電氣、電力、空調、監控系統等設施維護及管理。
(6) 飲水安全維護及管理。
(7) 分配假期學校環境衛生工作。
(8) 環境整理、消毒、廢棄物處理。
(9) 消防設備、建築物安全檢查申報。
(10)防護團業務及各種天然災害救災編組。
(11)校舍財產管理。
(12)盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢。
(13)財產月報表、季報表之編製。
(14)審核教職員工交通費請領之事項。
(15)校警執勤管理。
(16)技工、工友之管理、督導、訓練與考核。
(17)各項活動場地佈置。
(18)調配課桌椅。
(19)其他交辦事項。
________________________________________
出納組:
(1) 現金出納、保管及登記 。
(2) 公庫現金票據及有價證券之保管、出納 。
(3) 填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項。
(4) 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
(5) 辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退存解。
(6) 員工薪資請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項。
(7) 編製薪資等各項經費表冊。
(8) 編製現金結存表、差額解釋表、收入憑證月報表。
(9) 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
(10)扣繳憑單之申報。
(11)零用金管理。
________________________________________
約聘幹事:
(1) 文書處理章則之擬訂。
(2) 公文收發、繕校及登記。
(3) 公文稽催、歸檔、保管及銷毀。
(4) 信件、包裹、傳真收發。
(5) 辦理公文製作處理研習。
(6) 填報公文月報表。
(7) 公報彙整、管理。
(8) 校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之製發。
(9) 全校性會議、校務會議記錄。
(10)學校大事記之記戴及校史管理。
(11)校長交接彙辦。
(12)典守學校印信。
(13)印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報。
(14)不屬各處室之公文處理。
(15)公文檔案室管理。
(16)消耗品之購置、管理。
(17)其他交辦事項。

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